Ogłoszenie
Komenda Powiatowa Policji w Krasnymstawie ogłasza postępowanie ofertowe w trybie określonym w art. 701-705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 63 z późniejszymi zmianami) mające na celu wyłonienie najemcy pomieszczeń w budynku KPP w Krasnymstawie, przy ul. Okrzei 11, pozostających w trwałym zarządzie KWP w Lublinie, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej.
OGŁOSZENIE
Komenda Powiatowa Policji w Krasnymstawie ogłasza postępowanie ofertowe w trybie określonym w art. 701-705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz. 63 z późniejszymi zmianami) mające na celu wyłonienie najemcy pomieszczeń w budynku KPP w Krasnymstawie, przy ul. Okrzei 11, pozostających w trwałym zarządzie KWP w Lublinie, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gastronomicznej bez możliwości sprzedaży, podawania i spożywania alkoholu.
I. PRZEDMIOT NAJMU
1. Lokal użytkowy o łącznej powierzchni – 92,00 m², znajdujący się w budynku Komendy Powiatowej Policji w Krasnymstawie, przy ul. Okrzei 11.
2. Lokal jest przeznaczony pod działalność gastronomiczną bez możliwości sprzedaży, podawania i spożywania alkoholu.
3. Przystosowanie techniczne lokalu do wymogów stawianych przez Inspekcję Sanitarną spoczywa na Wynajmującym.
II. OKRES NAJMU
1. Umowa najmu zostanie zawarta na okres 3 lat
2. Projekt umowy, która zostanie zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadanie uprawnień na prowadzenie działalności gastronomicznej,
2) posiadanie wiedzy i doświadczenia w prowadzeniu działalności gastronomicznej,
3) pozostawanie w dobrej kondycji finansowej.
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków:
1) aktualny wypis z właściwego rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) oświadczenie potwierdzające wiedzę i doświadczenie w zakresie prowadzenia działalności gastronomicznej,
3) referencje potwierdzające należyte prowadzenie działalności gastronomicznej,
4) aktualne zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w opłatach z zakresu podatków i ubezpieczeń społecznych.
5) oświadczenie że uczestnik nie jest i nie był w przeszłości dłużnikiem Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie przez okres dłuższy niż 60 dni.
3. Wymagania formalne dotyczące oferty:
1) oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2,
2) oferta, a w szczególności wszystkie miejsca, w których uczestnik naniósł zmiany, muszą być podpisane (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis) przez uczestnika postępowania lub jego uprawnionego przedstawiciela, albo pełnomocnika,
3) każdy uczestnik postępowania może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty alternatywnej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez dany podmiot,
4) w przypadku, gdy uczestnika postępowania reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w oryginale, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji uczestnika,
5) ofertę należy złożyć w sekretariacie Komendy Powiatowej Policji w Krasnymstawie przy ul. Okrzei 11 (od poniedziałku do piątku w godz. 7³º– 15³º ), w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści,
6 ) koperta powinna być oznakowana w następujący sposób:
„Komenda Powiatowa Policji w Krasnymstawie
Oferta dotycząca najmu pomieszczeń położonych w budynku KPP w Krasnymstawie, przy ul. Okrzei 11 – nie otwierać przed 10.08.2012 r. godz. 11ºº ”
7) wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niedoręczenie ofert w miejsce ich składania w wyznaczonym terminie, lub wcześniejsze otwarcie ofert oznaczonych w inny sposób niż wskazany w pkt. 6,
8 ) oferty, które wpłyną do Wynajmującego po terminie wyznaczonym na składanie ofert nie będą brały udziału w postępowaniu.
IV. CZYNSZ I OPŁATY PONOSZONE PRZEZ NAJEMCĘ:
1. czynsz nie mniejszy niż kwota:
? za pomieszczenia sali konsumpcyjnej: 2,85 zł netto za 1 m² + podatek VAT,
? za pomieszczenia zaplecza kuchennego: 14,02 zł netto za 1 m2 + podatek VAT,
2. opłaty z tytułu: podatku od nieruchomości i trwałego zarządu,
3. wszelkie bieżące koszty związane z użytkowaniem lokalu, tj.: za energię elektryczną, za zużycie wody zimnej i odprowadzanie ścieków, za centralne ogrzewanie, za gaz ziemny, za wywóz nieczystości stałych,
4. szczegółowe informacje o sposobie naliczania opłat, o których mowa w ust. 2 i 3 zawarte są w załączniku nr 1 do ogłoszenia – projekt umowy najmu.
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty należy składać do dnia 10.08.2012 r. do godz. 11ºº – w sekretariacie Komendy Powiatowej Policji w Krasnymstawie przy ul. Okrzei 11 (od poniedziałku do piątku w godz. 7³º– 15³º ).
2. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do umowy.
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY
1. Wynajmujący odrzuca ofertę, jeżeli jest niezgodna z warunkami postępowania określonymi w ogłoszeniu.
2. Wynajmujący wynajmie pomieszczenia uczestnikowi, który spełni wszystkie wymagania określone w warunkach postępowania, oferując jednocześnie najwyższą cenę.
3. Jako kryterium wyboru w niniejszym postępowaniu przyjmuje się stawkę czynszu najmu w wysokości nie mniejszej niż:
? za pomieszczenia sali konsumpcyjnej: 2,85 zł netto za 1 m² + podatek VAT,
? za pomieszczenia zaplecza kuchennego: 14,02 zł netto za 1 m2 + podatek VAT,
4. Wynajmujący zawrze umowę najmu z podmiotem wyłonionym w trakcie postępowania po uzyskaniu zgody Wojewody Lubelskiego i Starosty Krasnostawskiego zgodnie z art. 43 ust. 2 pkt. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami. Nieuzyskanie zgód ww. organów będzie równoznaczne z zamknięciem przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
5. Postępowanie będzie prowadzone również w przypadku złożenia jednej oferty.
VII. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA
1. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany, odwołania postępowania w każdym czasie bez konieczności podawania przyczyny.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo zawarcia umowy z podmiotem, którego oferta była kolejną najkorzystniejszą ofertą, w przypadku uchylania się od zawarcia umowy przez podmiot, którego oferta została wybrana.
Osoba do kontaktu w sprawie:
Edyta Romańska tel. służb. 82 575 62 50, sekr. 82 575 62 16.
Załącznik nr 2
………………………………………………..
(firmowa pieczątka Oferenta)
Komenda Powiatowa Policji
w Krasnymstawie
ul. Okrzei 11
22 - 300 Krasnystaw
FORMULARZ OFERTOWY
W związku z prowadzonym przez Komendę Powiatową Policji w Krasnymstawie pisemnym postępowaniem ofertowym w trybie art. 701-705 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny, na najem pomieszczeń znajdujących się w budynku Komendy Powiatowej Policji w Krasnymstawie przy ul. Okrzei 11:
1. oferujemy cenę netto opłaty z tytułu czynszu za 1 m2 wynajmowanych pomieszczeń (bez podatku VAT): w wysokości:
4. za pomieszczenia sali konsumpcyjnej: ….......... zł netto za 1 m² + podatek VAT, (słownie złotych: ….................................................................................................. )
5. za pomieszczenia zaplecza kuchennego: …............. zł netto za 1 m2 + podatek VAT, (słownie złotych: …...................................................................................................)
oferta dotyczy pomieszczeń znajdujących się w obiekcie Komendy Powiatowej Policji w Krasnymstawie przy ul. Okrzei 11,
2. oświadczamy, iż po zapoznaniu się z warunkami wymaganymi od oferentów oraz z załącznikami do ogłoszenia spełniamy warunki wymagane od oferenta i oferujemy realizację dzierżawy pomieszczeń na warunkach określonych w projekcie umowy dzierżawy,
3. oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem dzierżawy i z warunkami określonymi w projekcie umowy dzierżawy (załączniku nr 1) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Organizatora przetargu.
4. Załącznikami do niniejszej oferty są:
? ……………………………………
? ……………………………………
? ……………………………………
? ……………………………………
? ……………………………………
……………………………………………
Data i podpis osoby/osób upoważnionych do
reprezentowania Oferenta
UMOWA NAJMU
NR……/2012/SN/IR
NR……/2012/SN/IR
z dnia ___ ……………………. 2012 roku, zawarta pomiędzy:
Komendą Wojewódzką Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin,
reprezentowaną przez:
1. …………………………………………………………………………………………………………………………,
2. …………………………………………………………………………………………………………………………
zwaną w dalszej części umowy „Wynajmującym”,
a
…………………………………………………………….., NIP ………………………………………..………………………………., REGON…………………………………………, zwanym w dalszej części umowy „Najemcą”.
§ 1
Przedmiotem najmu są pomieszczenia o ogólnej powierzchni 92,00 m2, składające się z sali konsumpcyjnej o pow. 50 m2 oraz zaplecza kuchennego o pow. 42 m2, położone w Krasnymstawie przy ul. Okrzei 11, w budynku stanowiącym własność Skarbu Państwa w trwałym zarządzie Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie (siedziba KPP w Krasnymstawie).
§ 2
1. Najemca zobowiązuje się prowadzić w przedmiotowych pomieszczeniach stołówkę, zapewniając wyżywienie uprawnionym funkcjonariuszom i pracownikom Policji oraz członkom ich rodzin z kalkulacją kosztów posiłków uwzględniającą maksymalnie do 50 % marży.
2. Najemca zobowiązany jest do przygotowania posiłków na rzecz osób żywionych na koszt Policji (np. zatrzymanych, Izby Dziecka) na podstawie zamówień i według stawek zgłaszanych przez KPP w Krasnymstawie, z kalkulacją kosztów posiłków uwzględniającą maksymalnie do 50 % marży, w czasie wskazanym przez KPP w Krasnymstawie, Wynajmującego lub osobę przez niego upoważnioną.
3. Najemca zobowiązuje się do przygotowania posiłków na rzecz pododdziałów Policji w razie mobilizacji, alarmów itp., na podstawie zamówień i według stawek zgłaszanych każdorazowo przez KWP w Lublinie lub KPP w Krasnymstawie z kalkulacją kosztów posiłków uwzględniającą maksymalnie do 50 % marży, w czasie wskazanym przez KPP w Krasnymstawie, Wynajmującego lub osobę przez niego upoważnioną.
4. Zamiar każdorazowego organizowania przez Najemcę imprez okolicznościowych (przyjęcia komunijne, choinki i tp.) poprzedzone będzie zawiadomieniem na piśmie z miesięcznym wyprzedzeniem Komendanta Powiatowego Policji w Krasnymstawie.
5. Najemcy nie zezwala się na podawanie adresu siedziby KPP w Krasnymstawie – ul. Okrzei 11 jako adresu siedziby własnej.
§ 3
1. Najemca prowadzi w przedmiotowych lokalach określoną w § 2 działalność na własny koszt i własne ryzyko.
2. Wszelkie roboty remontowo-adaptacyjne w przedmiotowych lokalach Najemca może wykonywać za zgodą Wynajmującego i na własny koszt.
§ 4
Najemca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu sprzedaży, wnoszenia, podawania i spożywania alkoholu w pomieszczeniach będących przedmiotem najmu zgodnie z treścią art. 14 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473 z późn. zm.).
§ 5
1. W ramach przyjętych zobowiązań Najemca ponosi następujące koszty:
a) czynsz najmu:
- za pomieszczenia sali konsumpcyjnej: 50 m2 x …….. zł/m2 = ……………. zł netto/miesięcznie,
- za pomieszczenia zaplecza kuchennego 42 m2 x ………….. zł/m2 = ……………. zł netto/miesięcznie,
razem : ……………….. netto/miesięcznie,
b) opłata z tytułu podatku od nieruchomości oraz trwałego zarządu – proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni, z zastrzeżeniem ust. 3,
c) wszelkie bieżące koszty związane z użytkowaniem lokalu, tj.:
- za energię elektryczną – ryczałtem proporcjonalnie do ilości punktów oświetleniowych oraz innych nośników energii elektrycznej, będących w użytkowaniu Najemcy,
- za centralne ogrzewanie - proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni z uwzględnieniem odliczenia powierzchni ogrzewanej (36 m2) przez kuchnię węglową,
- za zużycie gazu – w okresie wiosenno-letnim wg wskazań liczników, w okresie grzewczym wg przeciętnego zużycia z okresu wiosenno-letniego,
- za zużycie zimnej wody i odprowadzanie ścieków – na podstawie wskazań podliczników,
- wywóz nieczystości stałych – proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni, płatne w systemie kwartalnym.
2. Zmiana wysokości stawek należności określonych w ust. 1 lit. b i c oraz stawki czynszu określonej w ust. 1 lit. a, w przypadku zmiany cen towarów i usług oraz prognozowaną inflacją nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu, o którym mowa w § 14 niniejszej umowy.
3. W razie zmiany zasad naliczania opłaty z tytułu trwałego zarządu nieruchomością, w szczególności z uwagi na najem części nieruchomości na cele związane z realizacją umowy, Najemca zobowiązuje się do zwrotu Wynajmującemu opłaty z tytułu zarządu nieruchomością w wysokości różnicy pomiędzy opłatą ustaloną po zmianie zasad, a opłatą naliczaną przed zawarciem niniejszej umowy.
4. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość podniesienia czynszu najmu z przyczyn innych niż wymienione w ust. 2, nie wcześniej jednak niż po upływie pół roku od dnia zawarcia niniejszej umowy.
§ 6
1. Najemca będzie wnosił należności określone w § 5 opodatkowane podatkiem VAT na konto wskazane w fakturze przez Wynajmującego.
2. Wszelkie należności wymienione w § 5 winny być opłacane w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury pod rygorem zapłaty ustawowych odsetek.
§ 7
1. Najemca w czasie trwania umowy ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia oraz wszelkie zmniejszenia wartości przedmiotu najmu, niezależnie od tego czy przypadki powyższe powstały z winy pracowników Najemcy, osób trzecich czy też nastąpiły w wyniku innych zdarzeń.
2. Najemca odpowiada również wobec osób trzecich za szkody spowodowane jego działalnością w przedmiotowych lokalach w okresie trwania umowy. Jeżeli spowodowane szkody zaspokoi Wynajmujący, przysługuje mu roszczenie zwrotne wobec Najemcy.
§ 8
1. Najemca zobowiązuje się utrzymywać przedmiot najmu w należytym stanie technicznym.
2. Drobne nakłady połączone ze zwykłym użytkowaniem lokalu obciążają Najemcę.
3. Najemcy nie przysługuje roszczenie zwrotne wobec Wynajmującego z tytułu poniesionych kosztów wykonania prac remontowo – adaptacyjnych celem prowadzenia działalności gospodarczej w przedmiotowych pomieszczeniach, także w postaci obniżenia stawki czynszu najmu lub zwolnienia z opłat czynszowych na czas określony.
4. Po rozwiązaniu umowy Najemca zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu pierwotnego uwzględniającym zużycie wynikające z normalnego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem.
§ 9
1. Jeżeli lokale ulegną zniszczeniu z powodu ognia, kradzieży lub innych zdarzeń, za które Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności, obowiązek przywrócenia do stanu poprzedniego spoczywa na Najemcy i jest on zobowiązany do naprawienia wszelkich szkód jakie z tego tytułu poniósł Wynajmujący – nie tylko w lokalu będącym przedmiotem umowy – będących skutkiem tych zdarzeń.
2. Najemca we własnym zakresie i na własny koszt wyposaża lokale w urządzenia i środki higieny zgodnie z obowiązującymi normami technicznymi odpowiadającymi przepisom BHP i p. poż. oraz sanitarnymi, jak również odpowiada za wykonanie zaleceń organów Inspekcji Pracy, „Sanepid”, Straży Pożarnej itp.
3. Najemca zabezpiecza lokale przed kradzieżą i ogniem zgodnie z wymogami bezpieczeństwa przewidzianymi odrębnymi przepisami i wyłącznie ponosi odpowiedzialność cywilną względem osób trzecich z tytułu administrowania oraz prowadzonej działalności, a także zobowiązany jest do utrzymania porządku wokół lokali na swój koszt zgodnie z obowiązującymi przepisami i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich.
§ 10
Najemca nie może bez zgody Wynajmującego podnajmować całości lub części lokali, jak również nie może ich oddać do bezpłatnego używania osobowym trzecim.
§ 11
1. Jeżeli pomieszczenia są używane przez Najemcę w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy lub niezgodny z przeznaczeniem i mimo upomnienia Najemca nie przestaje ich używać w taki sposób albo zaniedbuje do tego stopnia, że zostają one narażone na zniszczenie, Wynajmujący może wypowiedzieć najem ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia najmu.
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo wypowiedzenia natychmiastowego umowy, bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu i innych opłat za dwa pełne okresy płatności lub niedopełnienia innych obowiązków wynikających z niniejszej umowy, jak również w sytuacjach konieczności zagospodarowania przedmiotu najmu na potrzeby Policji i innych nadzwyczajnych stanach (alarmy, mobilizacje itp.) związanych ze specyficznym charakterem nieruchomości.
§ 12
Umowa najmu zostaje zawarta na czas określony 3 lat tj. od dnia ………………………….. 2012 roku do dnia ………………………………...2015 roku.
§ 13
Umowa najmu może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.
§ 14
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 15
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikające z zawartej umowy rozstrzygane będą przed Sądami Powszechnymi właściwymi ze względu na siedzibę Wynajmującego.
§ 16
Opłaty z tytułu zawartej umowy i w czasie jej obowiązywania spoczywają na Najemcy (np. podatki, opłaty skarbowe).
§ 18
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują:
1. Wynajmujący – 1 egz.
2. Najemca – 1 egz.
3. KPP w Krasnymstawie – 1 egz.
WYNAJMUJĄCY: NAJEMCA: